Je mène actuellement beaucoup de recherches sur la gestion du temps des managers. Après ma série d’articles sur la question, j’ai trouvé au hasard du net un podcast sur le sujet, produit par ConvictionsRH.
Le premier épisode concerne la gestion du temps des managers
J’ai adoré certaines affirmations :
- « Si le manager est happé par l’opérationnel, même s’il a plus d’heures, il fera toujours plus de la même chose! »
- « La vraie question est : qu’est-ce que je fais du temps qui m’est imparti? Comment les managers peuvent fixer leur emploi du temps et leurs priorités? »
Vous pouvez écouter l’épisode en entier qui dure 11:20 minutes (le temps d’un petit café).
Une journée sera toujours composée de 24h mais l’organisation de votre temps dépend de beaucoup de facteurs.
Quelles sont vos habitudes de gestion du temps?
Liées à votre personnalité : avez-vous un profil ProcessCom plutôt Travaillomane? (ces profils ont des qualités d’organisation qui leur permettent de planifier de façon très exhaustive toutes les étapes d’une tâche à entreprendre).
Ou de nature Rêveur, préférez-vous prendre le temps de la réflexion?
Mieux vous connaître vous permettra de respecter vos préférences et de les exprimer à votre entourage professionnel.
Liées à l’utilisation d’outils : utilisez-vous votre calendrier papier ou Outlook pour découper le temps par heure, semaine, mois?
Non seulement pour définir le temps nécessaire à vos interactions avec les autres (réunions, one-to-one) mais aussi pour vous bloquer des temps de production / réflexion avec vous-même? Utilisez-vous une application de gestion de « to do list »?
Liées aux pièges du temps : avez-vous bien évalué la durée de réalisation d’une tâche? Avez-vous pris le temps de réfléchir avant de faire? Remettez vous les taches au lendemain en procrastinant? Comment gérer son temps dans notre monde digital?
Comment évaluer ce qui vous fait perdre du temps?
Je vous propose un test rapide à ce sujet.
Notez (de 1 à 5) les 5 activités qui vous font habituellement le plus perdre de temps par rapport à votre planning.
Reportez les 5 activités les plus chronophages pour vous et trouvez des stratégies pour réduire leur impact sur votre travail.
Quelles sont les solutions pour regagner du temps?
Marie-Caroline Ducasse et Nelly Jouan dans le podcast proposent d’utiliser la métaphore des cailloux pour aider les managers à prioriser leur quotidien. C’est une méthode parmi d’autres.
De mon point de vue, vous seul pouvez décider de gérer votre temps différemment et il n’existe pas de solution miracle:
- détecter ce qui vous ralenti avec le test ci-dessus,
- imaginez vos solutions (couper votre téléphone, passer moins de temps en réunion etc…)
- testez les pour savoir si elles VOUS conviennent.
Si toutefois vous avez des difficultés à mettre en œuvre de nouveaux comportement, un coach professionnel pourra vous accompagner pour utiliser vos ressources et lever vos freins.
