Suite aux deux premiers articles sur la gestion du temps (à retrouver à la fin de cette page), où nous avons vu la précipitation et la sous-évaluation de la durée et les remèdes associés, nous allons maintenant découvrir les deux autres pièges de la gestion du temps : la procrastination et le manque d’anticipation.
La procrastination
La procrastination est un mot particulièrement laid selon moi, en termes de sonorités ! Il vient du latin pro « en avant » et crastinus « du lendemain », soit la tendance à remettre au lendemain ce qui pourrait être fait aujourd’hui.
Moche à dire, difficile à reconnaître quand on la pratique régulièrement et symptôme de notre époque digitale ! Qui n’a jamais regardé son fil Twitter au lieu de produire son dossier! Ou préparé sa soutenance la veille… et combien de réunions non préparées?!!
Les raisons de la procrastination sont multiples
- Les interruptions au cours de la réalisation d’une tâche : « ha mais qui m’écrit sur whatsapp pendant que je rédige mon compte rendu ?! »
- L’évaluation négative que nous faisons d’une tâche qui nous pousse à la reporter dans le temps : c’est long! c’est pénible! c’est risqué!
- Le manque de gains perçus par la réalisation de cette tâche : « pfff améliorer cette vidéo mais pourquoi faire? Ma réalisation est géniale! »
Quelques remèdes pour ne plus (ou moins) «procrastiner»
- Anticipez du plaisir (plutôt que des difficultés) pour chacune de vos tâches, imaginez les satisfactions immédiates associées, ou donnez vous des récompenses : « dès mon dossier terminé, je m’offre une pause chocolat »
- Découpez les tâches pour les réalisez simplement et rapidement (moins de 25mn selon la méthode Pomodoro)
- Réalisez les tâches que vous considérez les plus importantes et les plus difficiles en premier
- Faites bien du premier coup : refaire deux fois la même chose fait perdre du temps et démotive
- Lorsque vous avez commencé une tâche, menez la jusqu’au bout, sans interruption. Aidez-vous en coupant les tentations momentanément (hop le mobile sur mode avion)
Le manque d’anticipation
Quelques remèdes pour mieux anticiper
- Remplissez votre agenda sur les semaines qui viennent, Outlook est votre ami! Surtout pour vous réserver des plages de travail avec vous-même sur une production ou un temps de réflexion! « Quelle est ma stratégie sur les 6 prochains mois? »
- Apprenez à classer régulièrement pour ne pas perdre de temps lors de la recherche d’un document ou d’une information : « mais où ai-je mis le dossier Chmulduc?? »
- Travaillez dans le présent en gardant une pensée pour l’avenir. La tâche que vous êtes en train de réaliser a-t-elle des chances de se reproduire prochainement ? « Je vais mettre ce magnifique code html de côté pour un prochain site »
Globalement moins procrastiner et anticiper votre gestion du temps va aussi renforcer votre fierté de vous-même, votre estime et votre confiance en vous!
Pour relire le premier article sur le gestion du temps c’est ici
Pour découvrir les 2 premiers voleurs de temps
Pour savoir comment lutter contre la surcharge cognitive, c’est ici
